انواع مختلف سامانه پایانه های فروشگاهی
انواع مختلف سامانه پایانه های فروشگاهی
در بسیاری از کشورها چارچوب های قانونی وجود دارد که مودیان را ملزم می کند از انواع پایانه های فروشگاهی الکترونیکی امن (ECR) ، به عنوان مثال پایانه های فروشگاهی آنلاین (OCR) برای تولید و نگهداری داده های فروش با اهداف تمکین مالیاتی استفاده کنند. همچنین پیشرفت در فناوری دیجیتال منجر به گسترش انواع پایانه های فروشگاهی الکترونیکی ایمن در دسترس برای مشاغل و کاهش هزینه های این سیستم ها شده است .
انواع مختلفی از پایانه های فروشگاهی موجود و در دسترس است; پایانه های فروشگاهی ارزان قیمت وصل به چاپگرها (که ممکن است اکنون به صورت یک برنامه تلفن همراه باشد)، تا سیستم های پیچیده تر که بخشی از سیستم های مدیریت تجارت شرکت هستند (به عنوان مثال به عنوان بخشی از کنترل موجودی ، حسابداری و سفارش) از این انواع هستند.
این انواع مختلف پایانه های فروشگاهی در رابطه با اثربخشی آنها در جلوگیری از کلاهبرداری مالیاتی در زیر آورده شده است. این لیست به این معنی نیست که یک گزینه خاص همیشه نسبت به گزینه دیگر ارجح است. این بستگی به ملاحظات گسترده تری مانند هزینه و سود، همچنین زمینهها و اولویتها در یک حوزه قانونی و قضایی خاص دارد.
1- دفاترثبت الکترونیکی غیر امن
حفظ سوابق کاغذی معاملات که می تواند توسط مقامات مالیاتی حسابرسی شود. این موارد را میتوان به راحتی با کمتر نشان دادن فروش دستکاری کرد (که این مورد برای همه پایانه های فروشگاهی پول کاغذی است)، حذف فیزیکی سوابق یا ایجاد سوابق جعلی (از جمله طبقه بندی نادرست فروش هنگامی که ضرایب مالیات بر ارزش افزوده یا نرخ مالیات فروش اعمال می شود).
2- دفاتر ثبت مالیات الکترونیکی امن
اغلب به عنوان پایانه های فروشگاهی فروش شناخته می شوند ، که شامل یک حافظه امن است که جزئیات معاملات مانند مقادیر ، طبقه بندی کالاها ، مالیات قابل اجرا و زمان معامله را ضبط می کند. حافظه امن حتی وقتی دستگاه به برق متصل نیست دست نخورده باقی می ماند. از نظر تئوری این واحدهای حافظه امن فقط توسط اداره مالیات قابل دسترسی است. این واحدها را می توان با مهر و موم هایی که زمان دستکاری فیزیکی آنها نشان داده شده محافظت کرد. در حالی که حذف فیزیکی سوابق به طور کلی بدون تخریب دستگاه امکان پذیر نیست ، در حال حاضر نرمافزاری وجود دارد که می تواند سوابق موجود در حافظه را تغییر داده یا پاک کند یا ذخیره آنها را در حافظه متوقف کند.
3- دستگاه های امضای الکترونیکی همراه با ثبت مالیات الکترونیکی امن
این دستگاه ها رکوردهایی با امضاهای الکترونیکی منحصر به فرد (معمولا یک رشته طولانی از اعداد) همراه با جزئیات معامله ایجاد میکنند. اینها با داده های معامله ذخیره می شوند و همچنین در رسید مشتری چاپ می شوند. این امضاهای دیجیتالی منحصر به فرد امکان ردیابی و تأیید هر معامله را فراهم میکند و شناسه منحصر به فرد تضمین میکند که توسط مالیات دهنده خاص و از زمان ایجاد معامله تغییری نکرده است.
4- پایانه های فروشگاهی آنلاین
این دستگاه ها دارای ویژگیهای امنیتی دیگری هستند، اما طلاعات به طور مستقیم یا از طریق یک واسطه تایید شده به اداره مالیات منتقل می شود. اطلاعات به صورت رمزگذاری شده ارسال می شود و توسط سازمان امور مالیاتی میتواند در زمان واقعی یا نزدیک به زمان واقعی دریافت شود. رمزگذاری داده ها در همه مراحل به صاحبان یا کارمندان مشاغل اجازه نمی دهد سوابق ذخیره شده در حافظه داخلی پایانه های فروشگاهی آنلاین را تغییر دهند. در مواردی انتقال داده های فروش به اداره مالیات در زمان واقعی انجام می شود، این بدان معنی است که خروجی پروندهها در زمان فروش تشکیل می شوند که به نظام مالیاتی اجازه می دهد یک نسخه واقعی از همه پرونده ها داشته باشد.
سه شنبه 30 دي 1399