سامانه مديريت حسابهاي بانکي با نام اختصاري محب، بعنوان اولين سامانه Office Banking در سطح کشور بوده و به منظور فراهم سازي شفافيت هاي مالي مورد نياز سازمانها و شرکت ها در بخش مديريت حساب ها عرضه شده است.
اين سامانه عبارت است از نرم افزاري تحت وب که با لحاظ نمودن موارد امنيتي و ايجاد بسترهاي لازم از سوي بانک، امکاني را براي مشتريان حقوقي (سازمانها، موسسات و...) فراهم مي نمايد که با استفاده از آن مي توانند برخي از امور بانکي و دفتري خود را رأساً و بدون مراجعه به شعب بانک و نرم افزارهاي خاص بانکي (مانند اينترنت بانک، موبايل بانک و ...) مديريت نمايند و بانک با استفاده از اين زير ساخت برخي از اختيارات بانکي را به مشتريان تفويض نموده است.
سامانه مزبور به گونه ای طراحی و راه اندازی شده است که قابلیت کاربری اثربخش در اکثر سازمانها با مدلهای مختلف کسب و کار ( دولتی، خصوصی، تولیدی، خدماتی، پخش و ... ) را داشته و می تواند نیاز طیف وسیعی از مشتریان سازمانی بانک را ( نظیر شرکتهای خدمات مشترکین، رده های مختلف شرکتهای بیمه، دانشگاهها ، کارخانجات و ...) پوشش دهد.
مزایای سامانه محب
- عدم نياز مشتري جهت مراجعه به شعب بانك به‌منظور انجام امور بانكي.
- ارائه گزارشات آني(online) از وضعيت نقدينگي شرکت و واحد‌هاي تحت پوشش بصورت سلسله مراتبي.
- نقل و انتقال بانکی، ساتنا و پایا.
- امکان بهره مندی از خدمات نقل و انتقال مکانیزه وجوه.
- پرداخت گروهی قبوض.
- امکان تولید شناسه واریزبا قابلیت کنترل حساب، مبلغ و تاریخ انقضا ( به صورت تلفیقی یا جداگانه) به منظور شناسایی واریز ها و جلوگیری از واریز وجوه سرگردان
- امکان ثبت، تایید و انتقال چک های صیادی
- حذف و كشف مغايرتهاي مالي في‌مابين دفاتر مالي، بانكي شركتها و كاهش زمان و هزینه های عملیاتی.
- استفاده بهينه از نيروي انساني و حذف برخي از عمليات زائد دفتري مبتني بر كاغذ.
- ايجاد امنيت لازم در عمليات مالي مشتري و جلوگيري از هر گونه اشتباه، جعل و سوءاستفاده احتمالي.
- استفاده از شناسه واریز با قابلیت شناسایی عامل/ ذینفع (واحد های تابعه سازمان) و شخص واریز کننده
- تعیین سقف برای انواع حواله
- تسهیم گروهی ویژه (تسهیم و انتقال وجوه به حساب های مقصد با شناسایی وجوه واریز و با قاعده دلخواه مشتری)
فهرست گزارش های موجود در سامانه محب
- صورتحساب بانك و جستجوی وضعیت واریز در خصوص شناسه های ایجاد شده در محب
- استعلام وضعيت چك
- واريز و برداشت (براساس عناوين واريز، واريزكننده، عامل/ذينفع و شماره حساب)
- واريز و برداشت تجميعي
- واريز عامل/ذينفع (براساس عناوين واريز، واريزكننده، عامل/ذينفع، زيرمجموعه و شماره حساب)
- تجميعي مانده لحظه اي حسابهاي بانكي (فعال در سامانه محب) (حسابهاي مركز و زيرمجموعه)
- پرداخت ویژه
- حواله (شامل بررسی وضعیت حواله / پرداخت ویژه)
- گزارش های بن کارت صورتحساب ، مسدودی و مانده بن کارت های مشتریان حقوقی
- گزارش های قبوض پرداختی
- گزارش های بانک پرداخت
- استعلام تراکنش دستگاه کارتخوان
- گزارش شناسه واریز (با اقبلیت دسترسی به تاریخچه واریز وجوه بر اساس شناسه واریز)
نکته: با توجه میزان تعاملات فی مابین بانک و مشتریان و همچنین نیاز های متقاضیان، سامانه محب در نسخ مختلف ارائه می شود و امکانات فوق با نسخه نصب شده در محیط مشتری الزاما یکسان نیست.
شرایط عمومی شرکت های متقاضی
- ساختار سازماني حاوي نام، سمت و سطوح دسترسي كاربران
- عناوين واريز (علل واريز به حسابهاي درآمدي نظير فروش محصولات/خدمات و ...)
- عناوين برداشت (علل برداشت از حساب هاي هزينه اي نظير هزينه هاي جاري، حقوق كاركنان، حق بيمه و ...)
مدیریت وجوه سازمان ها
این سامانه با تخصیص حساب پشتیبان، قابلیت ارتباط حساب پشتیبان با حسابهای جاری مربوط به واحدهای تابعه هر سازمان/ شرکت را دارد.
در این راستا با نصب و راه اندازی سامانه محب برای سازمان/شرکت به منظور تسهیل در مدیریت حسابهای بانکی و عملیات حسابداری، امکان محاسبه و نمایش سهم سود هر یک از واحدهای تابعه در حساب پشتیبان شرکت وجود خواهد داشت.
کاربران معرفی شده سازمانها و واحدهای تابعه از طریق گزارشات سامانه محب امکان اطلاع از مانده حسابهای جاری نزد پشتیبان را خواهند داشت.
با صدور چک در صورت عدم کفایت موجودی در حساب جاری تا میزان مانده هر حساب جاری نزد پشتیبان به صورت مکانیزه تامین موجودی خواهد شد.