سامانه مديريت حساب‌های بانکی با نام اختصاری محب، بعنوان اولين سامانه Office Banking در سطح کشور بوده و به منظور فراهم‌سازی شفافيت‌های مالی مورد نياز سازمان‌ها و شرکت‌ها در بخش مديريت حساب‌ها عرضه شده است.
اين سامانه عبارت است از نرم‌افزاری تحت وب که با لحاظ نمودن موارد امنيتی و ايجاد بسترهای لازم از سوی بانک، امکانی را برای مشتريان حقوقی (سازمان‌ها، موسسات و...) فراهم می‌نمايد که با استفاده از آن می‌توانند برخی از امور بانکی و دفتری خود را رأساً و بدون مراجعه به شعب بانک و نرم‌افزارهای خاص بانکی (مانند اينترنت بانک، موبايل بانک و ...) مديريت نمايند و بانک با استفاده از اين زيرساخت برخی از اختيارات بانکی را به مشتريان تفويض نموده است.
سامانه مزبور به گونه
ای طراحی و راه
اندازی شده است که قابلیت کاربری اثربخش در اکثر سازمان
ها با مدل
های مختلف کسب و کار (دولتی، خصوصی، تولیدی، خدماتی، پخش و ... ) را داشته و می
تواند نیاز طیف وسیعی از مشتریان سازمانی بانک را (نظیر شرکت
های خدمات مشترکین، رده
های مختلف شرکت
های بیمه، دانشگاه
ها ، کارخانجات و ...) پوشش دهد.
مزایای سامانه محب
- عدم نياز مشتری جهت مراجعه به شعب بانك به‌منظور انجام امور بانكی
- ارائه گزارش‌های آنی (online) از وضعيت نقدينگی شرکت و واحدهای تحت پوشش به صورت سلسله مراتبی
- نقل و انتقال بانکی، ساتنا و پایا
- امکان بهره‌مندی از خدمات نقل و انتقال مکانیزه وجوه
- پرداخت گروهی قبوض
- امکان تولید شناسه واریز با قابلیت کنترل حساب، مبلغ و تاریخ انقضا (به صورت تلفیقی یا جداگانه) به منظور شناسایی واریزها و جلوگیری از واریز وجوه سرگردان
- امکان ثبت، تایید و انتقال چک‌های صیادی
- حذف و كشف مغايرت‌های مالی في‌مابين دفاتر مالی، بانكی شركت‌ها و كاهش زمان و هزینه‌های عملیاتی
- استفاده بهينه از نيروی انسانی و حذف برخی از عمليات زائد دفتری مبتنی بر كاغذ
- ايجاد امنيت لازم در عمليات مالی مشتری و جلوگيری از هر گونه اشتباه، جعل و سوءاستفاده احتمالی
- استفاده از شناسه واریز با قابلیت شناسایی عامل/ ذی‌نفع (واحدهای تابعه سازمان) و شخص واریزکننده
- امکان تعیین سقف برای انواع حواله
- تسهیم گروهی ویژه (تسهیم و انتقال وجوه به حساب‌های مقصد با شناسایی وجوه واریز و با قاعده دلخواه مشتری)
فهرست گزارش‌های موجود در سامانه محب
- صورتحساب بانك و جستجوی وضعیت واریز در خصوص شناسه‌های ایجاد شده در محب
- استعلام وضعيت چك
- واريز و برداشت (براساس عناوين واريز، واريزكننده، عامل/ذينفع و شماره حساب)
- واريز و برداشت تجميعي
- واريز عامل/ذينفع (براساس عناوين واريز، واريزكننده، عامل/ذينفع، زيرمجموعه و شماره حساب)
- تجميعی مانده لحظه‌ای حساب‌های بانكی (فعال در سامانه محب، حساب‌های مركز و زيرمجموعه)
- پرداخت ویژه
- حواله (شامل بررسی وضعیت حواله/ پرداخت ویژه)
- گزارش‌های بن کارت صورتحساب، مسدودی و مانده بن کارت‌های مشتریان حقوقی
- گزارش‌های قبوض پرداختی
- گزارش‌های بانک پرداخت
- استعلام تراکنش دستگاه کارتخوان
- گزارش شناسه واریز (با قابلیت دسترسی به تاریخچه واریز وجوه بر اساس شناسه واریز)
نکته: با توجه به میزان تعاملات بین بانک و مشتریان و همچنین نیازهای متقاضیان، سامانه محب در نسخ مختلف ارائه می‌شود و امکانات فوق با نسخه نصب شده در محیط مشتری الزاما یکسان نیست.
شرایط عمومی شرکت‌های متقاضی
- ساختار سازمانی حاوی نام، سمت و سطوح دسترسی كاربران
- عناوين واريز (علل واريز به حساب‌های درآمدی نظير فروش محصولات/خدمات و ...)
- عناوين برداشت (علل برداشت از حساب‌های هزينه‌ای نظير هزينه‌های جاری، حقوق كاركنان، حق بيمه و ...)
مدیریت وجوه سازمان‌ها
این سامانه با تخصیص حساب پشتیبان، قابلیت ارتباط حساب پشتیبان با حساب‌های جاری مربوط به واحدهای تابعه هر سازمان/ شرکت را دارد.
در این راستا با نصب و راه‌اندازی سامانه محب برای سازمان/ شرکت به منظور تسهیل در مدیریت حساب‌های بانکی و عملیات حسابداری، امکان محاسبه و نمایش سهم سود هر یک از واحدهای تابعه در حساب پشتیبان شرکت وجود خواهد داشت.
کاربران معرفی شده سازمان‌ها و واحدهای تابعه از طریق گزارش‌های سامانه محب امکان اطلاع از مانده حساب‌های جاری نزد پشتیبان را خواهند داشت.
با صدور چک در صورت عدم کفایت موجودی در حساب جاری تا میزان مانده هر حساب جاری نزد پشتیبان به صورت مکانیزه تامین موجودی خواهد شد.